מתמלל טוב הוא מי שמבצע את תהליך התמלול בצורה מקצועית, אמינה ואיכותית. ישנם מאפיינים של מתמלל איכותי:
1.דיוק בתמלול: מתמלל טוב מתייחס לכל פרט ופרט בהקלטה ומשמעותו המדויקת, ומעביר אותם לכתב בדיוק מילים וסימני פיסוק.
2.ידע מקצועי וניסיון: מתמלל טוב מבין את עולם התמלול, כולל את המונחים המקצועיים והשפה של התמלול המתאימה לאופי התמלול. הוא מכיר את הצורך לעמוד בכללי התמלול ולהתאים את התמלול לדרישות בהתאם לאופי התמלול.
3.יכולת הבנה והסבר: מתמלל איכותי מבין את התוכן המופיע ויכול להסבירו בצורה ברורה ומובנת . הוא מסוגל לזהות את הזהוי הראשוני של הדוברים ולהבין את הקשר של כל דובר לשיחה.
4.רמת אמינות : מתמלל טוב עומד על אמינותו כמתמלל , ומבצע את התמלול בצורה אובייקטיבית ובצורה שאינה משנה את המידע המקורי.